1. Começar pelo mais importante: a hora do pôr-do-sol

• Procurem no Google: “pôr do sol + [data] + [local]”.
• Apontem essa hora.
• A partir daqui, pensem o dia “ao contrário”, porque:
• melhor luz para fotos de noivos: últimos 60–90 minutos antes do pôr-do-sol;
• se o sol se põe às 20h
• → sessão de noivos entre 18h30 e 19h45;
• se o sol se põe às 17h (inverno)
• → tudo o que querem fazer no exterior tem de acontecer antes das 17h.

2. Definir o tipo de cerimónia e a hora

• Perguntem ao celebrante / padre:
• duração aproximada (civil, simbólica ou igreja).
• Regra geral:
• civil / simbólica: 20–30 min;
• igreja: 45–60 min.
• Agora encaixem com a luz:
• verão:
• evitar cerimónia muito cedo em dias de grande calor;
• muitas vezes resulta bem: 16h30–17h30;
• inverno:
• não marcar demasiado tarde, senão saem da cerimónia já quase de noite;
• muitas vezes resulta bem: 14h–15h.

3. Pensar o dia em blocos (e não ao minuto)

Use isto como base e ajustem ao vosso caso:

Preparação (casa / hotel)

• Noiva: 1h30–2h (maquilhagem, cabelo, vestir, pequenos momentos).
• Noivo: 45–60 min (vestir, detalhes, família / amigos).
• Dica: planeiem estar prontos 30 min antes de sair, para evitar corridas.

Deslocações

• Vejam no mapa o tempo real entre:
• casa/hotel → cerimónia;
• cerimónia → quinta / restaurante.
• Acrescentem sempre:
• +10–15 min de margem.

Cerimónia

• Hora de chegada + duração + saída.

Saída da cerimónia e cumprimentos

• Beijos, abraços, arroz, pétalas, fotos espontâneas.
• Casamento pequeno: 15–20 min.
• Casamento grande: 30–40 min.

Copo-de-água / welcome drink

• Normal: 1h–1h30.
• Bom momento para:
• fotos de família,
• cumprimentar convidados,
• respirar.

4. Fotografias de família: onde encaixar e quanto tempo

• Melhor altura:
• logo a seguir à cerimónia, ou
• nos primeiros 30–40 min do copo-de-água.
• Tempo necessário:
• com lista organizada: 20–30 min.
• Como organizar:
• façam uma lista simples antes do casamento:
• pais, irmãos, avós;
• padrinhos;
• família alargada;
• amigos mais próximos;
• escolham alguém da família para ajudar a chamar pessoas.
• Dica:
• local com sombra / luz suave;
• perto da zona onde toda a gente está;
• acessível para avós e convidados com menos mobilidade.

5. Sessão de noivos: curta, simples e bem colocada

• Não precisa de ser 1h longe da festa.
• O que costuma resultar bem:
• 1 mini-sessão de 5–10 min quando chegam à quinta (se fizer sentido);
• 1 mini-sessão de 10–15 min perto da melhor luz do dia.
• Onde encaixar:
• entre o fim do welcome drink e o jantar, ou
• entre a sobremesa e o corte do bolo (se ainda houver luz).
• Dica:
• combinar isto com o fotógrafo e com a quinta para não haver:
• jogos,
• animações,
• discursos importantes
• precisamente nesse intervalo.

6. Jantar e festa: proteger o ritmo

Jantar

• Perguntem à quinta:
• quanto tempo costuma demorar um jantar como o vosso (nº de pratos / nº de convidados).
• Regra geral:
• 2h–3h.
• Bons momentos para encaixar:
• discursos curtos entre pratos;
• vídeos de amigos / família;
• brindes.

Festa

• Ideia base:
• quando a pista abre… é deixá-la respirar.
• Organizem:
• abertura da pista (1ª dança, por ex.);
• bouquet / liga (se houver);
• corte do bolo;
• qualquer surpresa grande
• de forma a não ficar:
• dança 10 min → parar → dança 10 min → parar.

7. Margens de segurança (para não entrar em pânico)

• Assumam que:
• vai haver pequenos atrasos na preparação;
• algum convidado importante se atrasa;
• um discurso dura mais do que esperavam.
• Por isso:
• deixem intervalos vazios de 10–15 min entre blocos;
• se nada atrasar, esses minutos viram tempo para:
• estar com a família;
• ir à casa de banho;
• beber um copo com calma;
• se atrasar, não destrói o resto do dia.

8. Adaptar à realidade de cada casamento

• Casamentos pequenos (até ±60 pessoas):
• tudo flui mais rápido;
• cumprimentos e fotos de família demoram menos;
• timeline mais leve.
• Casamentos grandes (100+):
• contem com mais tempo em:
• cumprimentos,
• serviço de jantar,
• fotos de grupo.
• Verão:
• proteger convidados do calor;
• evitar muito tempo ao sol nas horas de pico;
• aproveitar bem a golden hour.
• Inverno:
• aceitar que muito acontece em interior e à noite;
• apostar em luz ambiente bonita;
• marcar cerimónia mais cedo para ainda ter algum exterior.

9. Falar com os fornecedores (e alinhar tudo em sintonia)

Aqui está o ponto que muita gente esquece: não chega vocês terem um bom timeline na cabeça ou num PDF, é preciso que TODOS os fornecedores o conheçam.

• Partilhem a timeline com:
• fotógrafo e videógrafo;
• wedding planner (se houver);
• responsável da quinta / catering;
• DJ / banda;
• animador / mestre de cerimónias;
• responsável pela animação infantil (se existir);
• músicos da cerimónia;
• empresa de fogo frio, sparks, photobooth, etc., se houver.
• O que devem enviar:
• uma versão simples, clara e igual para todos;
• com horas aproximadas de:
• preparação,
• cerimónia,
• fotos de família,
• sessão de noivos,
• entrada no jantar,
• discursos / vídeos / animações,
• abertura da pista,
• corte do bolo,
• qualquer surpresa especial.
• Porquê isto é tão importante:
• o catering precisa de saber quando servir (para não chegar comida fria porque houve um vídeo surpresa “de repente”);
• o DJ / banda tem de saber quando abrem a pista, quando há bouquet, quando é o bolo;
• o animador tem de encaixar jogos / momentos sem “matar” a energia;
• o fotógrafo / videógrafo conseguem estar no sítio certo à hora certa, sem vos andar sempre a chamar.
• Dica extra:
• escolham uma pessoa de referência no dia (wedding planner, animador, ou alguém da família) que tenha o timeline na mão;
• é essa pessoa que fala com fornecedores se for preciso ajustar alguma coisa;
• assim, vocês não passam o casamento a fazer de “gestores de produção”.

10. Exemplo simples de timeline (para terem uma noção)

Imaginemos verão, pôr-do-sol às 20h:

• 11h30 – preparação noiva
• 12h30 – preparação noivo
• 14h15 – saída para a cerimónia
• 15h00 – cerimónia (45–60 min)
• 16h00 – saída + cumprimentos (30 min)
• 16h45 – chegada à quinta / welcome drink
• 17h00 – fotos de família (25–30 min)
• 17h30 – tempo livre com convidados
• 18h45 – mini-sessão de noivos (15–20 min, com luz a descer)
• 19h30 – entrada no jantar
• 22h00 – fim do jantar / abertura da pista
• 22h30 – bouquet / momentos especiais
• 23h30–00h00 – corte do bolo
• Depois disso: festa sem interrupções grandes.

Não é para copiar à letra, é só para perceberem a lógica.